Det är ganska enkelt.
‍Mer data + fler platser = fler problem

Abstract illustration showing vertical and horisontal brushstrokes of light teal on a dark muted green background with some strokes having hints of orange.

Molnet har blivit en soptipp för GDPR-uppgifter

Medarbetare skapar, delar och samlar på sig personuppgifter här och där i molnsystemen som en del av det dagliga arbetet och glömmer sedan bort dem.

Företag är juridiskt ansvariga

Företag samlar omedvetet på sig stora mängder riskfyllda personuppgifter som de är juridiskt ansvariga för, utan att veta om det.

Medarbetare har inte tid med manuell städning

Företag förlitar sig på att medarbetarna manuellt går igenom gamla e-postmeddelanden och filer för att hitta och radera personuppgifter – en uppgift som sällan blir gjord.

Lösningen är enkel

Mindre data.
Färre platser.
Färre problem.

Sheltr Data Discovery hittar löpande riskfyllda personuppgifter i din Microsoft-molnmiljö eller Google Workspace* och meddelar rätt medarbetare när något kräver uppmärksamhet.

I stället för att manuellt leta efter gamla GDPR-uppgifter i olika system får medarbetarna tillgång till en enkel och intuitiv portal som visar exakt vilka filer och e-postmeddelanden med personuppgifter som inte längre fyller något syfte och enkelt kan raderas.

Resultatet: färre risker, renare system och dokumentation som visar att ditt företag följer GDPR:s grundläggande principer.

* Google Workspace är under utveckling.

Data Discovery low fidelity product mockup showing the interface for taking action on a flagged file.

Så hjälper Data Discovery dig att uppfylla
‍GDPR-kraven

Artikel 5.1 c – Uppgiftsminimering: Hittar gamla och överflödiga personuppgifter i ert molnsystem, vilket gör det enkelt att radera onödiga GDPR-uppgifter i enlighet med principen om dataminimering.

Artikel 5.1 e – Lagringsminimering: Bevakar löpande GDPR-data som lagras längre än vad de angivna lagringspolicyerna tillåter. Det säkerställer en kontinuerlig granskning av personuppgifter och bidrar till att de raderas i tid.

Artikel 5.2 – Ansvarsskyldighet: En korrekt och aktuell översikt över lagrade personuppgifter hjälper personuppgiftsansvariga att dokumentera att GDPR följs och att upprätthålla ansvarsskyldigheten i alla behandlingar.

Artikel 30.1 c – Kategorier av personuppgifter: Hittar och klassificerar automatiskt personuppgifter efter kategori, vilket bidrar till att beskrivningarna av behandlingarna hålls korrekta.

Artikel 30.1 f – Tidsfrister för radering:
‍ Meddelar rätt ägare om personuppgifter som har lagrats längre än reglerna tillåter och stödjer radering via en användarvänlig portal för medarbetarna.

Artikel 32.1 d – Regelbunden testning av effektiviteten: Hjälper till att identifiera felaktigt lagrade och gamla GDPR-uppgifter och lyfter fram områden som kräver uppmärksamhet, vilket bidrar till löpande utvärderingar av dataskyddsåtgärderna.

Low fidelity product mockup of the Team Insights component

Artistic illustration of a tree landscape. A slight green and teal background with a couple of trees in the center, all of which have orange-colored canopies drawn with large brushstrokes.

Teaminsikter för chefer

Följ utvecklingen i ditt team

Varje chef får en enkel överblick över hur det egna teamet ligger till i GDPR-städningen och kan enkelt följa utvecklingen:

- Finns det medarbetare som halkar efter och kanske behöver hjälp?
- Blir gamla GDPR-uppgifter faktiskt bortstädade?
- Går det överlag bra eller dåligt för teamet?

Medarbetarna får en egen portal där de kan se och radera gamla e-postmeddelanden och filer som de äger och som innehåller GDPR-data.

Det flyttar GDPR-ansvaret från en central börda till en fördelad och transparent process där varje avdelning och medarbetare har en aktiv roll.

Anslut till din molnmiljö

Radera GDPR-data i hela ditt Microsoft Cloud eller Google Workspace*

Data Discovery integreras direkt med din molnmiljö och skannar löpande e-post, enheter, delade mappar, filer och mycket mer efter känsliga personuppgifter. Uppsättningen tar bara några minuter, och när lösningen är ansluten synkroniseras den med din miljö en gång per dygn så att allt hålls uppdaterat.

Boka en demo

* Google Workspace är under utveckling.

Våra kunders egna ord

”På INDURA ser vi dataskydd som en central del av vårt ansvar gentemot både medarbetare och samarbetspartner. Sheltr har bidragit till en bättre datasäkerhetskultur och en högre medvetenhet om GDPR i organisationen.”

INDURA

”På NC Nielsen har vi länge prioriterat dataskydd högt, och det är viktigt för oss att både medarbetare och kunder vet att vi tar det på allvar. Därför är vi glada över vårt samarbete med Sheltr, som hjälper oss med just det.

Vi har varit med Sheltr ända från början – och även om vi var med när lösningen skulle hitta sina ben, står vi i dag med ett starkt och välfungerande verktyg som vi är mycket nöjda med.”

NC Nielsen

”På GS1 Denmark upplever vi att Sheltr effektivt stöder vårt arbete med informationssäkerhet. Lösningen hjälper användarna att snabbt identifiera e-postmeddelanden och dokument som kräver ett beslut. För mig som IT-ansvarig är det en trygghet att potentiellt känsligt innehåll inte förblir obemärkt.”

GS1

”Det var inget svårt val. Plattformen är enkel och välfungerande och uppfyller de krav vi hade på säkerhet och anonymitet.”

European LifeCare Group

”Sheltrs Data Discovery-lösning har spelat en viktig roll i att ge oss insikt och överblick, och har gjort det enkelt för våra medarbetare att gå igenom data.”

Fagbevægelsens Hovedorganisation

”Vi arbetar för att hjälpa människor vidare i livet, och därför är det viktigt för oss att ha koll på våra data – och se till att vi inte lagrar personuppgifter längre än nödvändigt. Data Discovery har visat att den effektivt och dokumenterat hjälper oss med den löpande raderingen av personuppgifter.”

Hans Knudsens Institut

Det är enklare än du tror

Kom igång på 10 minuter

Det går snabbt och enkelt att komma igång. Testa gratis på upp till 10 inkorgar. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs.

Steg 1

Skapa ett testkonto

Registrera dig för ett testkonto med din e-postadress – det tar bara några sekunder. Inget kreditkort krävs.

Testa gratis

Abstract grayscale picture of a sharp gradient map.

Steg 2

Anslut till Microsoft

Det krävs bokstavligen sex klick för att integrera och synkronisera med din Microsoft-miljö.

Testa gratis

Steg 3

Se resultat på några minuter

Rapporterna uppdateras i realtid, så du behöver inte vänta länge på de första resultaten.

Testa gratis

Data Discovery för GDPR-efterlevnad

Våra kunders egna ord

Kom igång på 10 minuter

Gör efterlevnad enkel. Prova gratis.