Data Discovery for GDPR compliance

Det er ret enkelt.
‍Mere data + flere steder = flere problemer

Abstract illustration showing vertical and horisontal brushstrokes of light teal on a dark muted green background with some strokes having hints of orange.

Skyen er blevet en losseplads for GDPR-data

Medarbejdere genererer, deler og ophober persondata sporadisk på tværs af cloud-systemer som en del af det daglige arbejde, og glemmer alt om det.

Virksomheder er juridisk ansvarlige

Virksomheder akkumulerer uvilligt store mængder risikable GDPR-data, som de er juridisk ansvarlige for, men ikke klar over.

Medarbejdere har ikke tid til manuel oprydning

Virksomheder er afhængige af, at medarbejderne manuelt gennemsøger gamle e-mails og filer for at finde og slette GDPR-data - en opgave, der sjældent bliver udført.

Løsningen er enkel

Mindre data.
Færre steder.
Færre problemer.

Sheltr Data Discovery finder løbende risikable persondata på tværs af din Microsoft cloud eller Google Workspace*, og informerer de rette medarbejdere, når noget kræver opmærksomhed.

I stedet for manuelt at skulle lede efter gamle GDPR-data på tværs af systemer, får medarbejdere adgang til en enkel og intuitiv portal, der viser konkret de filer og mails med GDPR-data, der ikke længere tjener et formål, og nemt kan slettes.

Resultatet: færre risici, renere systemer og dokumentation for, at din virksomhed overholder grundlæggende GDPR-principper.

* Google Workspace er under udvikling.

Data Discovery low fidelity product mockup showing the interface for taking action on a flagged file.

Sådan hjælper Data Discovery dig med at leve op til GDPR-kravene

Artikel 5.1.c - Dataminimering: Finder gamle og overflødige personoplysninger på tværs af cloud-systemer, hvilket gør det nemt at slette unødvendig GDPR-data i overensstemmelse med dataminimeringsprincippet.

Artikel 5.1.e - Opbevaringsbegrænsning: Holder løbende øje med GDPR-data, der opbevares længere end tilladt i henhold til de angivne opbevaringspolitikker. Dette sikrer løbende review af persondata, hvilket hjælper med rettidig sletning.

Artikel 5.2 - Ansvarlighed: En retvisende og ajourført oversigt over opbevarede personoplysninger hjælper dataansvarlige med at dokumentere overholdelse af GDPR og opretholde ansvarlighed på tværs af behandlingsaktiviteter.

Artikel 30.1.c - Kategorier af personoplysninger: Finder og klassificerer automatisk personoplysninger efter kategori, hvilket bidrager til vedligeholdelse af retvisende beskrivelser af behandlingsaktiviteter.

Artikel 30.1.f - Tidsfrister for sletning: Underretter den relevante ejer om personoplysninger, der har overskredet opbevaringsreglerne, og understøtter håndhævelse af sletning via en brugervenlig portal for medarbejdere.

Artikel 32.1.d - Regelmæssig afprøvning af effektivitet: Hjælper med at identificere uretmæssigt opbevarede og gamle GDPR-data, samt fremhæver områder, der kræver opmærksomhed, hvilket bidrager til løbende vurderinger af databeskyttelseskontroller.

Artistic illustration of a tree landscape. A slight green and teal background with a couple of trees in the center, all of which have orange-colored canopies drawn with large brushstrokes.

Team-indsigter til Managers

Følg udviklingen i dit eget team

Hver manager får et enkelt overblik over, hvordan deres eget team klarer sig i GDPR-oprydningen og kan nemt følge udviklingen:

- Er der medarbejdere, som halter efter og evt. har brug for hjælp?
- Bliver gamle GDPR-data faktisk ryddet op?
- Klarer teamet sig overordnet godt eller dårligt?

‍Medarbejdere får deres egen portal, hvor de kan se og slette gamle e-mails og filer, de ejer, som indeholder GDPR-data.

‍Dette flytter GDPR-ansvaret fra en centraliseret byrde til en distribueret, gennemsigtig proces, hvor hver afdeling og medarbejder spiller en aktiv rolle.

Forbind til dit cloud-miljø

Slet GDPR-data på tværs af din Microsoft Cloud eller Google Workspace*

Data Discovery integrerer direkte til dit cloud-miljø og scanner løbende e-mail, drev, delte mapper, filer og meget mere for følsomme persondata. Opsætningen tager kun få minutter, og når løsningen er forbundet, synkroniserer den med dit miljø én gang i døgnet for at holde alt ajour.

Book en demo

* Google Workspace er under udvikling.

Vores kunders egne ord

"Hos INDURA ser vi databeskyttelse som en central del af vores ansvar over for både medarbejdere og samarbejdspartnere. Sheltr har været med til at skabe bedre datasikkerhedskultur og højere opmærksomhed omkring GDPR i organisationen."

INDURA

"Hos NC Nielsen har vi længe prioriteret databeskyttelse højt, og det er vigtigt for os, at både medarbejdere og kunder ved, at vi tager det alvorligt. Derfor er vi glade for vores samarbejde med Sheltr, som hjælper med netop det.

Vi har været med hos Sheltr helt fra begyndelsen - og selvom vi også var med, da løsningen skulle finde sine ben i starten, står vi i dag med et stærkt og velfungerende værktøj, som vi er meget glade for at bruge."

NC Nielsen

“Hos GS1 Denmark oplever vi, at Sheltr effektivt understøtter vores arbejde med informationssikkerhed. Løsningen hjælper brugerne med hurtigt at identificere e-mails og dokumenter, der kræver stillingtagen. For mig som IT-ansvarlig er det en sikkerhed for, at potentielt følsomt indhold ikke forbliver overset.”

GS1

"Det var ikke et svært valg. Platformen er enkel og velfungerende, og opfylder de krav vi havde til sikkerhed og anonymitet.”

European LifeCare Group

"Sheltr’s Data Discovery-løsning har spillet en vigtig rolle i at give os indsigt og overblik, samt gøre det enkelt for vores medarbejdere at gennemgå data."

Fagbevægelsens Hovedorganisation

"Vi arbejder for at hjælpe mennesker videre i livet, og derfor er det vigtigt for os at have styr på vores data - og sikre, at vi ikke opbevarer personoplysninger længere end nødvendigt. Data Discovery har bevist, at den effektivt og dokumenterbart hjælper os med den løbende sletning af persondata."

Hans Knudsens Institut

Det er lettere, end du tror

Kom i gang på 10 minutter

Det er hurtigt og enkelt at komme i gang. Prøv det gratis på op til 20 indbakker. Ingen binding og intet kreditkort kræves.

Trin 1

Opret en prøvekonto

Skriv dig op til en prøvekonto med din e-mail - det tager få sekunder. Ingen kreditkort påkrævet.

Prøv gratis

Abstract grayscale picture of a sharp gradient map.

Trin 2

Forbind til Microsoft

Det tager bogstaveligt talt seks klik at integrere og synkronisere med dit Microsoft-miljø.

Prøv gratis

Trin 3

Se resultater på få minutter

Rapporter opdateres i realtid, så du behøver ikke vente længe på, at de første resultater begynder at vise sig.

Prøv gratis

Data Discovery
til GDPR compliance

Vores kunders egne ord

Kom i gang på 10 minutter

Gør compliance enkelt.
Prøv gratis.

Data Discovery til GDPR compliance

Vores kunders egne ord

Kom i gang på 10 minutter

Gør compliance enkelt.Prøv gratis.

Data Discovery
til GDPR compliance

Gør compliance enkelt.
Prøv gratis.